Datenschutz ist uns wichtig

Liebe Besucher,

wie Sie sicher auch mitbekommen haben, gibt es neue Datenschutzrichtlinien. Wir sind für Datenschutz, für Ihren, sowie auch für unseren, da auch wir als Privatpersonen davon betroffen sind.

Lange haben wir überlegt, welche Verfahren wir einsetzen und was genau wir tun sollen. Bisher hatten wir Piwik und Google Analytics eingebaut. Damit ist von jetzt an Schluss. Beide Dienste sind ausgebaut.

Statistiken

Dennoch würden wir gerne wissen, welche Seiten wie oft besucht werden. Wir haben dazu ein eigenes kleines System entwickelt, welches folgende Daten aufzeichnet:

Ansonsten zeichnen wir keine weiteren Daten auf. Logfiles im Webserver sind abgeschaltet, ein Usertracking findet nicht und nirgendwo statt. Wir speichern weder IPs noch UserAgents (also Browser, Betriebssystemdaten, usw.). Ebenso sind alle statistikerfassenden Module abgeschaltet.

Betriebene Websites

Wir betreiben verschiedene Websites, dieses Dokument gilt mindestens für folgende:

Profildaten zusenden oder Profil löschen lassen

Wenn Sie einen Auszug Ihrer Daten haben möchten oder Ihr Profil oder Ihre Profile bei uns gelöscht werden sollen, lassen Sie uns eine E-Mail an info@gug-it.de zukommen mit dem Betreff "Profilauszug" oder "Profillöschung" sowie Ihren Benutzerdaten und der Website, wo das Profil gelöscht werden soll. Wir werden dies umgehend veranlassen und Ihnen eine Bestätigung zusenden.

Benutzerbezogene Daten

Wie Sie bereits erfahren haben, erheben wir, wenn Sie auf unseren Seiten surfen, keine benutzerbezogenen Daten. Anders ist dies, wenn Sie unsere Services benutzen, sich also auf den jeweiligen Websites ein Profil einrichten. Dort werden Ihre Daten ausschließlich zur Rechnungsabwicklung genutzt und weder an Dritte weitergegeben noch haben Dritte die Möglichkeit, diese einzusehen. Wir haben auch keine Partnerschaften, die dies verlangen.

Zu Ihren selbst eingepflegten Daten speichern wir teilweise zusätzlich noch das Datum der Erstellung oder Änderung.

Wenn Sie sich registrieren, stimmen Sie zu, dass wir Ihnen einen Aktivierungslink per E-Mail zusenden dürfen. Sie werden dann von uns unaufgefordert keine E-Mails mehr erhalten, außer Sie stimmen dem Newsletter zu.

Handhabung Daten

Alle Daten liegen auf unseren Webservern in verschlüsselter Form (AES256). Nur die Mitarbeiter der GuG-IT GbR haben Zugriff auf die Daten.

Die Daten werden lokal gesichert, ebenfalls auf verschlüsselte, abgeschlossene Datenträger. Die Sicherung der Internetserver auf die Firmenserver läuft ebenfalls vollständig verschlüsselt ab.

Cookies

Wir verwenden Cookies, sobald Sie unsere Websites benutzen. Diese nutzen wir nicht als Tracking oder eine "verbesserte Leistung für Sie", sondern weil wir sie technisch benötigen, sobald ein Login stattfindet oder wir Informationen speichern müssen.

Beispielsweise wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie diesen Bestimmungen zustimmen, damit dieses Fenster bei Ihnen nicht noch einmal aufgeht. Dies bedeutet, jedes Mal, wenn Sie die Website benutzen, wird das Cookie ausgelesen und wenn "ok" drin steht, erscheint dieses Fenster nicht. Dieses Cookie ist aber nicht mit Ihrem Profil verbunden.

Es gibt allerdings auch ein Sitzungscookie. Sobald Sie sich einloggen, wird dieses mit Ihrem Profil verbunden, damit wir den Login zuordnen können. Dies geht technisch leider nicht anders. Sobald Sie sich wieder abmelden, wird die Cookieverbindung unverzüglich wieder aufgelöst. Ein Tracking ist technisch (wie immer) möglich, wird von uns aber nicht, nie und zu keiner Zeit durchgeführt.

IPs

Wie Sie sicher wissen, gehen Sie mit Ihrer IP-Adresse ins Internet und auch auf unsere Websites. Sobald Sie eine unserer Websites besuchen, kennt unser System Ihre IP-Adresse und nutzt diese auch, um die Kommunikation mit Ihrem Browser und unseren Servern sicherzustellen. Dies funktioniert technisch leider nicht anders. Weiter speichern unsere Server aber keine IP-Adressen und führen kein Tracking durch. Sobald Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen, werden auch alle Verbindungen zwischen Ihnen und uns gekappt und wir haben keine Möglichkeit, Bewegungen oder andere Informationen auszulesen.

Firmeninterne Verarbeitung Ihrer Daten

Alle Daten, die wir zu Rechnungszwecken von Ihnen benötigen, sind verschlüsselt (AES256) abgelegt und werden auch in unserer Warenwirtschaft (Warehouse) verschlüsselt (SSL) über Netzwerk an die jeweiligen Clients übertragen. Die Aufbewahrungspflicht gilt vom Finanzamt für zehn Jahre. Sobald Daten von Ihnen im System sind und Rechnungen geschrieben wurden, können wir diese nicht löschen, sondern müssen sie rechtlich aufbewahren. Ansonsten können Sie uns gerne einen Löschauftrag erteilen.

Zur Zeit geben wir keine Daten heraus, generell nicht an Dritte im Verkauf, noch an eine externe Buchhaltung oder einen Steuerberater.

Google Analytics und Piwik

Wir haben alle Daten in Google Analytics sowie Piwik vollständig gelöscht. Es existieren auch keine Backups.

Website-Verbindungen

Alle unsere Websites werden mit SSL ausgeliefert. Achten Sie bitte auch darauf.

Fragen?

Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Unsere Kontakdaten finden Sie nachfolgend im Impressum.

Impressum

GuG-IT GbR - Olena und Thorsten Geppert
Steinkaul 24
56651 Oberdürenbach
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2646 / 8453007
Mob.: +49 (0) 151 / 22666988
E-Mail: info@gug-it.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE299130475
Steuernummer: 01/049/31754